1.Verantwortlicher
Oudshoorn ist für die in dieser Erklärung beschriebene Verarbeitung verantwortlich. Sie erreichen uns über office@oudshoornpartners.nl, +31 (0)30 369 14 70 oder Marconibaan 61, 3439 MR Nieuwegein.
Rechtliche Informationen
Datenschutz und Cookies
Informationen zur Nutzung und zum rechtlichen Status dieser Website.
2.Welche Daten wir verarbeiten
Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir unter anderem Ihren Namen, Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, den Inhalt Ihrer Anfrage und technische Daten, die zur Verhinderung von Missbrauch erforderlich sind. Im Rahmen unserer Dienstleistungen können außerdem Adress-, Handelskammer-, Finanz-, Steuer-, Vertrags- und Zahlungsdaten erforderlich sein. Wir fragen nur Daten ab, die zum Zweck der Verarbeitung passen.
3.Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verwenden personenbezogene Daten, um Fragen zu beantworten, Termine vorzubereiten, Verträge durchzuführen, Zahlungen und Akten zu verwalten, gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen und unsere Website zu sichern. Je nach Situation stützen wir uns dabei auf Ihre Anfrage oder einen Vertrag, eine gesetzliche Verpflichtung, ein berechtigtes organisatorisches oder Sicherheitsinteresse oder Ihre Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
4.Kontaktformular und Aufbewahrungsfrist
Eine Kontaktanfrage wird sicher gespeichert und an das zuständige Team weitergeleitet. Kontaktanfragen, die nicht weiterverfolgt werden, werden spätestens 180 Tage nach Eingang gelöscht. Entsteht aus der Anfrage ein Mandatsverhältnis, ein Vertrag, ein Streitfall oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, können relevante Daten innerhalb der zugehörigen Akte und für die geltende Frist länger aufbewahrt werden.
5.Empfänger und Übermittlungen
Daten sind nur für Mitarbeitende zugänglich, die sie benötigen. Für Hosting, Datenbankverwaltung und E-Mail-Zustellung setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, mit denen angemessene Datenschutz- und Sicherheitsvereinbarungen getroffen werden. Wir verkaufen oder vermieten keine personenbezogenen Daten. Findet eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums statt, verwenden wir einen gesetzlich anerkannten Übermittlungsmechanismus und geeignete zusätzliche Garantien.
6.Cookies und externe Inhalte
Notwendige Cookies speichern Ihre Auswahl und unterstützen Sicherheit und Grundfunktionen. Analyse-, Marketing- und externe Medienfunktionen werden erst aktiviert, nachdem Sie diese ausgewählt haben. Google Maps wird daher erst nach Zustimmung zu externen Medien geladen. Nach Zustimmung zur Analyse messen wir bei einem Teil der Besuche Ladezeit, Reaktionsgeschwindigkeit und visuelle Stabilität. Bei dieser internen Leistungsmessung speichern wir keinen Namen, keine IP-Adresse, keine Browserkennung und keine dauerhafte Besucher-ID; diese Messwerte werden nach höchstens 90 Tagen gelöscht. Auf den endgültigen Websites verwenden wir nach Einwilligung außerdem Google Analytics über Google Tag Manager, um Seitenbesuche, Klicks und eingegangene Anfragen zu messen. Google Analytics kann dafür Cookies und pseudonyme Kennungen verwenden. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Formularinhalte werden diesen Ereignissen nicht beigefügt. Unternehmenswebsite und Karriereseite verwenden getrennte Messumgebungen. Bei Widerruf stoppen diese Messungen und wir entfernen die zugehörigen First-Party-Messcookies. Ihre Einwilligung wird maximal ein Jahr gespeichert und kann über „Einwilligung verwalten“ am Ende jeder Seite geändert werden.
7.Ihre Rechte
Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Außerdem können Sie der Verarbeitung widersprechen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Senden Sie Ihre Anfrage an office@oudshoornpartners.nl. Wir können zusätzliche Informationen anfordern, um Ihre Identität sorgfältig festzustellen. Eine Anfrage wird grundsätzlich innerhalb eines Monats bearbeitet.
8.Sicherheit und automatisierte Entscheidungsfindung
Wir verwenden technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff. Das Kontaktformular nutzt unter anderem Eingabeprüfungen, verschlüsselte Verbindungen, Missbrauchserkennung und eingeschränkten Zugriff. Wir treffen keine Entscheidungen mit erheblichen Folgen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen.
9.Fragen und Beschwerden
Haben Sie eine Datenschutzfrage oder vermuten Sie, dass Daten nicht ausreichend gesichert sind? Bitte kontaktieren Sie uns über office@oudshoornpartners.nl. Sie können außerdem eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einreichen. Wir überprüfen diese Erklärung erneut, wenn sich unsere Verarbeitung, Dienstleistungen oder Rechtsvorschriften ändern.